ЭТК - что нужно знать россиянам и их работодателям?

Трудовые книжки в электронном виде в России начнут вводить в 2020 году. Как будут переводить граждан на них, в какие сроки, какие сведения будет содержать ЭТК, что нужно знать гражданам и их работодателям, рассказываем в этой статье.

Что меняется для работодателей?

С переходом на ЭТК у них появляется новая обязанность – каждый месяц вносить сведения о своих сотрудниках – на основании этих данных и будут формироваться ЭТК наших граждан.

Также ПФР обязал их уведомить своих сотрудников в письменном виде о происходящих изменениях, введении ЭТК и непосредственно об их законном праве сохранить свои старые бумажные трудовые. А с января в 2021 году у каждого работодателя будет ровно 1 рабочий день после издания приказа об увольнении или приеме на работу, чтобы уведомить об этом ПФР и внести соответствующие изменения в ЭТК.

В 2020 году любую информацию работодателю нужно будет вносить до 15 числа месяца, который следует за предыдущим отчетным месяцем.

В плане формы подачи отчетности ничего не изменится – эти данные нужно передать аналогично тому, как они передают информацию в ПФР сейчас.

Зачем это нужно и что делать со старыми трудовыми?

По мнению законодателей, электронный документ позволит облегчить кадровый учет работодателям, а также упростить доступ россиян к данной информации. При этом переход на ЭТК собираются сделать исключительно добровольным, то есть граждане смогут сохранять и использовать свою старую трудовую книжку в бумажном виде столько, сколько сочтут необходимым.

Это не значит, что их данные не будут вноситься в электронный аналог трудовой – это обязательно для всех трудящихся в РФ. Но те, кто подаст заявление с требованием сохранить прежний документ, смогут использовать оба варианта, а работодатель будет тогда обязан вносить любые новые данные как в ЭТК, так и в бумажный вариант.

Те же, кто не успеют подать заявления, получат свои трудовые на руки, после чего данные в них вноситься больше не будут – вся информация будет содержаться и обновляться только в ЭТК.

Важно: Граждане, которые впервые выйдут на работу в 2021 году, будут иметь только ЭТК, а прежнего бумажного варианта уже никогда не увидят.

Как использовать ЭТК?

Больше всего граждан волнует, как они смогут получить данные из ЭТК в случае необходимости предоставить где-либо данные сведения в бумажном виде.

Их в любой момент можно взять на сайте ПФР.
Также вся информация доступна гражданам на Госуслугах. В обоих случаях вы можете распечатать ее на бумагу.
Ее может предоставить вам работодатель по вашему запросу.
Также можно получить распечатку в любом МФЦ или отделении ПФР.

Что будет в новой электронной трудовой?

Содержимое старого и нового документа практически идентично:

Указываются все места вашей работы.
Сроки и периоды работы на этих местах и текущем.
Должности, которые вы занимали или занимаете сейчас.
Информацию о вашей категории, квалификации.
Информация о датах приема вас на работу и увольнения с предыдущих мест работы.
Информация об основаниях, на которых вы прекращали трудовую деятельность.

А что если вы увольняетесь?

Пример 1:

У Дианы есть и старая бумажная трудовая книжка и новая электронная. Она решила уволиться с работы, чтобы ухаживать за своей пожилой матерью. Ее работодатель должен внести информацию о завершении ее трудовой деятельности на предприятии в ее ЭТК,а также продублировать данную запись в старую трудовую Елены.

Пример 2:

Петр увольняется с работы и заявление для сохранения своей старой-доброй трудовой вовремя не подал. Его работодатель должен будет внести информацию в ЭТК. Петру же необходим бумажный документ, чтобы принести на новое место работы, где он прошел предварительное собеседование. Ничего распечатывать и искать лично ему не придется. После внесения записи в ЭТК работодатель обязан распечатать для него данную информацию и предоставить на руки или передать ее в электронном виде с ЭЦП.

Есть ли минусы?

Эксперты побаиваются, что не все регионы объективно готовы к внедрению ЭТК. Это нововведение обязывает работодателей отчитываться ежемесячно, но при этом не во всех регионах России столь высокий уровень компьютеризации даже на предприятиях. Стоит ли говорить о том, что для многих и электронная цифровая подпись по сей день является чем-то пугающим и неизвестным. Собственно, по этой причине до сих не внедрены электронные паспорта – для инициатив, которые будут действовать по всей РФ нужна соответствующая техническая база также по всей РФ.

Технический прогресс наступает и во всех сферах и это прекрасно. Плохо, что не все регионы к этому на сегодня готовы и ряду работодателей технический прогресс наступает «на горло».

В чем плюсы ЭТК?

Несмотря на то, что все новое всегда немного пугает граждан, в новых электронных трудовых книжках есть ряд преимуществ:

Меньше рисков, связанных с утратой столь важного документа – теперь вся информация хранится в базе ПФР и доступна вам в любое время. Утеря трудовой больше не сулит неприятности ее владельцу.
Тем, у кого пенсия уже не за горами, также будет несколько проще – пенсию можно будет оформить полностью дистанционно, не предоставляя документы лично в отделении.
Также эти данные могут быть полезны для получения различных услуг.
Работники могут быстро и просто получить исчерпывающую информацию о своей трудовой деятельности. Теперь это можно сделать быстрее, чем получить микрозайм на Яндекс кошелек или микрозайм на счет.
ЭТК позволяют трудоустраиваться дистанционно, поскольку для получения нужной информации работодателю больше не нужно будет везти трудовую лично. По сути ЭТК расширяет возможности для удаленного трудоустройства.
Снижается риск внесения некорректной информации, ошибок.
Главный плюс – сокращение документооборота, что для крупных предприятий весьма ценно.

В ПФР располагают практически полной информацией о трудовой деятельности граждан, поэтому после того как всю информацию структурируют для удобства, туда останется добавить сведения о взысканиях, если такие имелись, или же о награждениях. После введения ЭТК вы сможете в любой момент проверить, корректно ли указана информация в ней и оплачивает ли ваш работодатель взносы за вас, а также корректно ли он это делает.

Случаи, когда работодатели не платили за сотрудников или платили недостаточно не редкость. Порой люди об этом узнавали, только достигнув пенсионного возраста при посещении отделения ПФР для оформления пенсии. Можно представить себе чувства человека, который на пороге пенсии узнает, что работодатель лет 10 или более назад просто украл у него пару-тройку лет стажа, не оплачивая за сотрудника взносы. Теперь это будет невозможно – сотрудники смогут сами контролировать, что происходит с их трудовой.

ПФР уже оцифровал всю имеющуюся у них информацию о трудовой деятельности граждан РФ и вовсю готовится к внедрению ЭТК.

Возможно, вам будут также интересны наши статьи про «СНИЛС - оформление, получение, восстановление», а также как происходит «Смена фамилии: как поменять ПТС, права, полис и прочие документы?».