Удаленка по ТК - как это регулируется и как не сбавить темп работы дома во время пандемии?

Во время карантина многие остались без работы и истинными счастливчиками можно считать тех, чья работа не привязана непосредственно к рабочему месту, поскольку работодатели стремятся сохранить свой бизнес и охотно предлагают сотрудникам удаленку до выхода из карантина. Сегодня разбираемся, как регулируется удаленка по ТК РФ, а также рассказываем, как сохранить нормальный рабочий темп, работая дома.

Что такое удаленка?

Это форма осуществления рабочей деятельности, предполагающая выполнение сотрудниками своих рабочих обязанностей не на стационарном рабочем месте на территории работодателя, а просто у себя дома. Все коммуникации с работодателем при этом происходят посредством телефона, онлайн-мессенджеров, электронной почты и т.д. Если сотрудник выполняет какую-либо работу, требующую периодически ставить подпись, можно дополнительно использовать ЭЦП.

Удаленка или дистанционная работа не могут применяться, если работа связана с производственными процессами. Также возможны проблемы с переходом на удаленную форму работы у сотрудников, чьи работодатели соблюдают протоколы безопасности, которые могут воспрещать вход в корпоративные сервисы, почту и т.д. с другого компьютера. Правда, в случае с коммерческими организациями, данный вопрос решается легче – они все же вправе сами пересмотреть протоколы безопасности на период карантина, дав сотрудникам возможность работать из дома и защитив наиболее важные данные.

А вот бюджетные организации довольно часто и вовсе не используют интернет в работе – все хранится в рабочих компьютерах и программах и защищено от копирования.

Кто чаще всего работает дома и какие права у сотрудников?

Чаще всего из дома трудятся работники умственного труда или специалисты, чья работа связана с творчеством: бухгалтеры, юристы, менеджеры, маркетологи, журналисты, копирайтеры, редакторы, контент-менеджеры, дизайнеры, специалисты по рекламе и т.д.

Важно отметить, что на удаленную работу распространяются абсолютно все нормы российского трудового права и если работник и работодатель выбрали для себя такой вариант сотрудничества, это никак не влияет на права работника. Он точно так же, как и другие сотрудники имеет право на:

Выплату своей заработной платы дважды в месяц.
Ежегодную индексацию своей зарплаты.
Оплату больничных листов.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Перерыв для обеда и т.д..

Как оформляется удаленная работа?

Важно отметить, что на такую форму работы должен согласиться, прежде всего, работник, поскольку на текущий момент в России нет закона, который обязывал бы людей работать на карантине из дома, то есть оформляется все это только по доброй воле обеих сторон. Если работник согласен, то заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, то есть менять весь договор не требуется.

При оформлении допсоглашения важно учесть следующие нюансы:

В соглашении обязательно указать, что произошла смена формы работы со стационарной на дистанционную.
Если предполагается, что работник должен, как и в офисе, просиживать день у компьютера с 9 утра до 18 часов вечера, это нужно указать в допсоглашении, иначе сотрудник вправе работать, когда ему заблагорассудится.
Место работы. При оформлении обычного трудового договора оно не указывается, а при удаленке его отметить обязательно – если сотрудник работает дома, значит, местом работы будет его домашний адрес.
Компенсация расходов. Это лучше обсудить заранее, поскольку не исключено, что сотруднику для работы дома, придется нести дополнительные расходы. Некоторые компании даже рассчитываются за электроэнергию, потраченную за часы работы в месяц, ну а иные компенсируют оплату тарифа надежного интернет-провайдера, поскольку самому сотруднику дома хватало и интернета в его смартфоне. Для кого-то это звучит странно, но для многих это нормальная практика – компенсировать расходы, которые несет сотрудник для работы, дабы сохранить его доход.
Также важно указать сроки и формы отчетности для работников или возможность проведения онлайн-конференций по аудио и видеосвязи, если это потребуется.
Сроки работы в дистанционном режиме. Если они не будут указаны, автоматически считается, что данный сотрудник переведен на такую форму работы бессрочно или до заключения нового соглашения к трудовому договору. Если намерений полностью изменить рабочий режим на дистанционный у вас нет, укажите в соглашении конкретные сроки. Тогда действие этого соглашения в указанную вами дату просто прекратится, и регулироваться данные трудовые отношения будут просто прежним трудовым договором.

Важно: Допсоглашение не должно включать никаких пунктов, которые прямо или косвенно влияют на ухудшение положения работника. Нельзя уменьшать его заработную плату или же продлевать рабочий день.

Интересно: Если вы работаете на удаленке, и вас вызывают в офис, то это трактуется как служебная командировка, которая должна оплачиваться, как и командировки стационарных сотрудников.

Плюсы и минусы удаленки для работодателей и работников

Работодатели получают много новых возможностей, если нанимают удаленных сотрудников. Это и сокращение расходов на офисы, и возможность находить специалистов в любой точке страны. В случае с карантином, это реальная возможность сохранить бизнес, если работа может выполняться сотрудниками на дому. Однако контролировать сотрудников удаленно все же сложнее, особенно если их работа состоит из множества микрозадач, потому без строго регламентированной отчетности тут уже не обойтись.

Сотрудники, в свою очередь, экономят время и деньги на дорогу до работы и обратно, а также могут питаться куда вкуснее и экономнее дома, а не тратить дополнительно деньги на обеды рядом с офисом. Работа дома также позволяет параллельно с работой делать элементарные домашние дела, например, запустить стирку, поставить что-то вариться или банально отлучиться ненадолго и выгулять собаку. Но есть и минусы:

Дома тяжелее самоорганизоваться. Сама обстановка мешает настроиться на рабочий лад, в связи с чем эффективность труда дома, как правило, снижается.
Рабочие вопросы, которые можно было решить, просто поговорив с коллегой за соседним столом, из дома решаются дольше – нужно, как минимум, дождаться ответа, а онлайн это не всегда быстро.
Порой приходится в буквальном смысле отстаивать право поработать, и вы можете столкнуться с неведомым вам доселе непониманием со стороны близких, с которыми вы живете. Вы же «просто сидите дома». Такова психология людей и вам очень повезет, если живущие с вами люди, будут так же удаленно работать – тогда шансы прийти к взаимопониманию возрастают.
Всегда есть риск, что рабочий день вам испортят обстоятельства, не зависящие от вас – например, произойдет сбой в сети или отключат свет на время, впрочем, это возможно и в офисе.

Как оставаться эффективным на удаленке?

Не будем лукавить, это правда тяжелее, чем работать в офисе, но оптимизировать работу все же можно:

Придерживайтесь привычного графика. Если работодатель не регламентирует строго рабочий день дома и позволяет работать в удобное время, то первое, что делают большинство удаленщиков, это высыпаются всласть и к обеду подходят к компьютеру, а может и после. Это начало конца. Лучше встать в привычное время, может, чуть позже, поскольку время на дорогу тратить не надо, и приступить к работе в то же время, в которое вы делали это в офисе. Обедайте в то же время, работайте, не отвлекаясь на затратные по времени и силам домашние дела и заканчивайте работу, как обычно делали это до карантина. Режим, как показывает практика, не ограничивает, а напротив помогает делам.
Используйте тайминг. Выделяйте себе время на определенные задачи и старайтесь уложиться в отведенный для этого отрезок времени. Если просто тайминг не помогает, стимулируйте себя поощрениями и наказаниями. Ведь вы не смогли бы посмотреть любимый сериальчик на работе, пока не закончите все и не приедете домой? Дома тоже нужно этого придерживаться – сначала дела, потом отдых.
Используйте пребывание дома с пользой. На удаленке, как правило, трудятся те, у кого работа в принципе сидячая. В офисе размяться не всегда возможно, удобно и т.д. Пользуйтесь возможностью взбодриться и сделать элементарную зарядку дома, если чувствуете усталость или даже лень. Движение тонизирует и заряжает энергией.
Позаботьтесь о своем рабочем месте. Вас не должно ничего отвлекать, а потому не принципиально, в каком уголке своей квартиры вы будете находиться – если тише всего на кухне, подойдет и она, поскольку шум дома это не привычный нам шум работающего офиса, и отвлекать он может куда больше, чем такая домашняя обстановка.
Старайтесь оставаться в социуме, пусть и удаленно. Сейчас все испытывают дефицит общения и если у вас с коллегами были сложившиеся традиции в офисе вроде чаю вместе попить, пообщаться за кофе и т.д., можно сохранить их хотя бы в онлайн виде, общаясь в общем чате, обмениваясь шутками, видео и обсуждая важные новости.

Удаленная работа это непросто, но вас, как минимум должно радовать то, что она у вас есть, в отличие от многих граждан, оставшихся без труда и денег, которые вынуждены сейчас изучать рейтинг микрозаймов и искать лучшие микрозаймы, не имея уверенности в том, что карантин закончится и они смогут их в срок отдать.