Замена отпусков компенсациями – кому, когда и сколько должны выплатить?

Замена отпусков денежными компенсациями осуществляется в случае, если человек на момент своего ухода с должности имеет неизрасходованные им дни отпуска, а также, если он имеет более продолжительный отдых и хочет получить выплату за часть этого периода свыше 28 дней. Разбираемся, кому и сколько должен заплатить работодатель в таких ситуациях.

Кто имеет право на такую выплату при уходе с работы?

Замена отпусков компенсациями

Все до единого, несмотря на длительность трудовой деятельности. Не нужно путать компенсацию за неизрасходованный отпуск с правом на отпуск, которое получают сотрудники, отработавшие минимум полугодие. Даже если вы проработали всего 1 месяц на работе, вам полагается оплата дней, которые должны были войти в ваш будущий отпуск.

Использовать весь полагающийся отпуск за раз необязательно и работники могут дробить его на разные части в течение года (разумеется, соблюдая правило обязательного наличия одного периода отпуска сроком не менее двух недель). Потому случается, что работник отработав полгода и израсходовав положенный ему отдых на тот момент, после проработал еще 6 месяцев, например, и решил уволиться. В таком случае из общего числа положенных ему дней за год вычтут использованные и оплатят дни, что сотрудник не израсходовал.

Кроме того, есть еще и понятие полного отпуска для всех работников, отработавших в течение целого года. Из любого правила есть исключения:

Выплату за свой полный отпуск могут получить и те, кто протрудился 11 месяцев, в полной мере вошедших в зачет срока работы.
На аналогичную компенсацию могут рассчитывать и те, кто проработал от 5,5 и до 11 месяцев, при условии, что увольнение происходит не по их вине, а вследствие ликвидации данного предприятия/организации/сокращения штата.&

Всегда, кроме указанных исключений, действует общее правило – расчет отпуска согласно отработанному вами стажу. И если для вас установлен минимальный в РФ отпуск, то есть 28 дней, делим эти 28 дней на 12 (мес. в году) и получаем число дней вашего отпуска, которые приходятся на каждый отработанный вами месяц – и это 2,33 дня. Этот показатель поможет вам рассчитать дни, подлежащие оплате, если вы проработали меньше года.

Например, Андрей отработал на предприятии всего 5 месяцев и нашел более высокооплачиваемую работу, но за эти 5 месяцев он вправе получить оплату отпускных дней. А чтобы посчитать, за сколько ему нужно оплатить отпуск, требуется умножить 5 на 2,33 – это 11,65 дней.

А Ирина проработала год полностью, кроме того, за предыдущий расчетный период она не в полной мере израсходовала положенный ей отпуск (осталось 10 дней). Тогда к 28 дням отдыха за истекший год добавляем 10 дней за предыдущий год и получаем 38 дней, за которые должны сделать ей оплату ее компенсации.

Как понять, сколько же вам должны заплатить?

Поскольку итоговая сумма компенсации высчитывается путем умножения количества неизрасходованных вами дней отпуска на ваш среднедневной доход, сначала рассчитывается, сколько вы зарабатывали в среднем в день.

Если вы отработали полностью год на зарплате 30 тыс. руб. в месяц:

Считаем зарплату за год работы: 30 000 * 12 = 360 000 руб. Если зарплата за каждый месяц одинаковая, этот шаг необязателен, поскольку в итоге вычисляется средний заработок за месяц, который делится на среднее число дней в месяц. В нашем примере средняя з/п за месяц будет 30 000 руб., но если в вашем случае она отличается от месяца к месяцу, нужно суммировать все зарплаты за все месяцы и потом делить на 12.
Далее применяем формулу и узнаем размер среднедневного дохода за истекший год:

360 000 руб. (з/п за год) / 12 (месяцы в году) / 29,3(среднее число дней в месяце согласно ТК РФ) = 1 023,89 руб.

И наконец, умножаем размер дневного заработка на количество дней отпуска:

1 023,89 * 28 = 28 668,92 руб.

Если какой-то месяц или даже несколько вы по личным причинам отработали не полностью при той же зарплате 30 тыс. руб. в месяц:

Так же считаем зарплату за год работы, но это будет уже не 360 тыс. руб., а несколько меньше, потому что сотрудник в нашем примере взял в декабре отпуск за свой счет с 1 и по 8 число. А значит полностью отработанных и оплаченных у него месяцев уже не 12, а 11. Соответственно, за 11 месяцев его з/п составила 330 тыс. руб. А за неполный месяц, когда он проработал всего 17 рабочих дней (23 календарных), з/п составила 19 291 руб. Итого за год: 349 291 руб.
Считаем, сколько дней нужно зачесть в месяц, который был отработан не полностью:

29,3 (дни в месяце по ТК РФ) / 31 (дни в том же календарном месяце) * 23 (количество отработанных календарных (!) дней (31 - 8 дней отпуска) – это наш пример, вы же подставляете свое значение) = 21,74 дней. Для каждого такого неполного месяца в целом нужно производить расчет отдельно.

Применяем формулу для расчета среднедневного заработка:

349 291 (з/п за год) / (29,3 * 11 (количество полностью отработанных месяцев) + 21,74) = 1 015,26 руб.

Высчитываем размер компенсации за отпуск:

1 015,26 * 28 = 28 427 руб.

Для расчета компенсации за отпуск при меньшем стаже, будут применяться все те же формулы, только вместо 12 месяцев нужно указать их фактическое число в вашем случае.

Какие периоды нужно исключать из расчета?

Отпуск за свой счет.
Больничный.
Периоды командировок.
Доп. выходные, если работник брал их для ухода за детьми, имеющими инвалидность.
Перерывы, необходимые для кормления ребенка.
Простои по вине организации/работодателя.
Периоды, когда человек не мог выйти на работу в связи с забастовками, но не был их участником.

Можно ли уйти на отдых перед своим увольнением?

Каждый человек сам может решить, как ему поступить в такой ситуации – взять ли компенсацию или уйти в отпуск (кроме случаев, когда увольнение происходит не по желанию, а по вине сотрудника). Если вам хочется использовать свое право на законный отдых, нужно подать заявление с просьбой предоставить вам неиспользованный вами отпуск и информацией о том, что за этим отпуском последует и ваше увольнение. Тогда непосредственно увольнение будет произведено и оформлено в последний день вашего отпуска и работодатель сможет все корректно оформить и выплатить вам все, что положено, чтобы вам не пришлось потом искать, где взять микрозайм или микрозайм без отказа.

Как же получить выплаты за части отпуска?

Этой опцией могут воспользоваться граждане, у которых есть право на удлиненный ежегодный отпуск. Они вправе получить денежную выплату за дни, превышающие длительность основного отпускного периода, то есть все время свыше 28 дней. А если человек не израсходовал эти дополнительные дни, он сможет получить компенсационную выплату за них в следующем году.

Может ли работодатель отказать?

Важно понимать, что работник вправе подать заявление на выплату и претендовать на нее, но требовать ее он, увы, не может – пойти навстречу сотруднику или отказать, решать работодателю. Кроме того, есть случаи, в которых согласиться и сам не вправе:

Если такой сотрудник беременная женщина.
Если работнику меньше 18 лет.
Если вы работаете в опасных или вредных условиях.

Для последнего, к слову, есть все же небольшое исключение – если работник работает во вредных условиях, но не хочет отдыхать весь отпуск, с ним можно подписать допсоглашение к его трудовому договору на основании коллективных, отраслевых, межотраслевых и иных договоров и отдать деньгами часть такого отпуска свыше семи дней. То есть, если в целом отдых у такого сотрудника должен длиться, например, 56 дней, 21 день может быть компенсирован деньгами.

Возможно, вам также будут интересны наши материалы про то, как будет происходить «Повышение пенсий россиян в 2020 году» и что делать тем, у кого «Зарплата в конверте - что грозит гражданам сегодня и в будущем?».